Uw gegevens, eerlijk uitgelegd.

01Wie is verantwoordelijk?

Verantwoordelijk voor de verwerking is Damian Wanowicz, eigenaar van de eenmanszaak Wanowicz Bouw, die ook de handelsnaam Vakkern Bouw voert. Het gaat om één onderneming met één KVK-nummer: 74299174. Vestigingsadres: Kamplaan 13A, 8315 AN Luttelgeest, Nederland.

Vragen over privacy kunt u sturen naar wanowiczdamian@gmail.com of stellen via 06 57 16 95 31.

02Welke gegevens verwerk ik?

• Via het contactformulier: naam, e-mailadres, telefoonnummer (optioneel), bedrijfsnaam (bij zakelijke aanvragen), plaats van het werk, soort werk, uw bericht en de taal van de website. Bij particuliere aanvragen kunt u ook foto’s of een pdf meesturen.
• Bij het versturen van het formulier: technische gegevens zoals uw IP-adres en browsergegevens. Netlify gebruikt die onder meer om spam te herkennen. De website zelf houdt uw IP-adres alleen kort in het werkgeheugen bij, om te voorkomen dat het formulier wordt misbruikt, en slaat het niet op.
• Via e-mail, telefoon of WhatsApp: uw telefoonnummer of e-mailadres en wat u zelf met mij deelt.
• Bij elk bezoek aan de website: technische gegevens zoals IP-adres, browsertype, opgevraagde pagina en tijdstip, in de serverlogboeken van de hostingprovider Netlify, voor beveiliging en het goed functioneren van de website.

03Waarvoor en op welke grondslag?

U bent niet verplicht gegevens te verstrekken, maar zonder contactgegevens kan ik uw aanvraag niet beantwoorden. Ik gebruik uw gegevens niet voor nieuwsbrieven of reclame, verkoop ze niet en neem geen geautomatiseerde besluiten.

• Uw aanvraag beantwoorden en een offerte opstellen — op uw verzoek, voorafgaand aan een overeenkomst (art. 6 lid 1 sub b AVG).
• Een opdracht uitvoeren — uitvoering van de overeenkomst (art. 6 lid 1 sub b AVG).
• Zakelijke contacten onderhouden en de website en het formulier beveiligen tegen spam en misbruik — gerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1 sub f AVG).
• Administratie na een opdracht — wettelijke verplichting, zoals de fiscale bewaarplicht (art. 6 lid 1 sub c AVG).

04Met wie worden gegevens gedeeld?

Andere partijen krijgen uw gegevens alleen als de wet dat verplicht. Ik verkoop of verhuur geen persoonsgegevens.

• Netlify, Inc. (Verenigde Staten) — hosting van de website en het contactformulier (Netlify Forms). Netlify bewaart de formulierinzendingen en bijlagen en stuurt mij per e-mail een melding. Netlify verwerkt deze gegevens in mijn opdracht, op basis van de verwerkersovereenkomst (Data Processing Agreement) die deel uitmaakt van de voorwaarden van Netlify. Netlify schakelt zelf subverwerkers in, onder meer voor opslag, spamfiltering (Akismet) en het versturen van e-mailmeldingen; de actuele lijst staat in het Trust Center van Netlify.
• Google (Gmail) — formuliermeldingen en e-mails komen binnen in mijn Gmail-account en ik beantwoord ze via Gmail. Dit is een gewoon Gmail-account, geen zakelijk Google Workspace-account. Er is daarom geen aparte verwerkersovereenkomst met Google; Google verwerkt deze gegevens volgens zijn eigen voorwaarden en privacyverklaring.
• WhatsApp — als u via WhatsApp contact opneemt. Berichten zijn end-to-end versleuteld, maar WhatsApp (Meta) verwerkt onder meer telefoonnummers en gebruiksgegevens volgens zijn eigen voorwaarden en privacyverklaring.
• Mijn boekhouder — pas als er een opdracht is en ik daarvoor een factuur heb uitgegeven: de gegevens op de factuur en in de bijbehorende administratie, voor de boekhouding en belastingaangiften. Aanvragen die niet tot een opdracht leiden, deel ik niet met de boekhouder.

05Doorgifte buiten de EER

Netlify bewaart formulierinzendingen in de Verenigde Staten. Netlify is gecertificeerd onder het EU-U.S. Data Privacy Framework; de verwerkersovereenkomst van Netlify bevat daarnaast de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie voor het geval dat kader niet (meer) van toepassing is.

Ook Google en WhatsApp kunnen gegevens buiten de EER verwerken. Op welke grondslag zij dat doen, beschrijven zij in hun eigen privacyverklaringen.

06Bijlagen: wees voorzichtig

Foto’s en pdf’s die u via het formulier meestuurt, worden opgeslagen bij Netlify. In mijn overzicht bij Netlify en in de e-mailmelding staat bij elke bijlage een directe link. Iedereen die zo’n link heeft, kan het bestand openen zonder in te loggen. Bijlagen zijn dus niet afgeschermd zoals bestanden in een beveiligde, persoonlijke omgeving.

Ook nadat ik een inzending bij Netlify heb verwijderd, kan een bijlage nog enige tijd via de directe link bereikbaar blijven. Netlify garandeert niet dat zo’n link direct na het verwijderen ophoudt te werken.

Stuur daarom geen identiteitsbewijs, BSN, bankgegevens, medische gegevens of andere vertrouwelijke of gevoelige documenten mee. Foto’s van een telefoon kunnen de locatie bevatten waar ze zijn gemaakt. Wilt u iets vertrouwelijks delen, neem dan eerst contact met mij op, zodat we een andere manier kunnen afspreken.

07Hoe lang bewaar ik uw gegevens?

• Formulierinzendingen en bijlagen bij Netlify: ik bekijk de inzendingen elke maand. Nadat ik de informatie die nodig is naar de gewone correspondentie (Gmail) heb overgezet, verwijder ik de inzending met bijlagen, uiterlijk 2 maanden na ontvangst. Zie hierboven over directe links naar bijlagen.
• Aanvragen per formulier, e-mail (Gmail) of WhatsApp die niet tot een opdracht leiden: maximaal 12 maanden na het laatste contact, tenzij er een gerechtvaardigde reden is om ze langer te bewaren, bijvoorbeeld een lopend geschil.
• Facturen en andere stukken die bij de administratie horen, zoals overeenkomsten en offertes die tot een opdracht leiden: in de regel 7 jaar, op grond van de fiscale bewaarplicht. Schrijft de wet in een bepaald geval een langere termijn voor, dan bewaar ik ze zo lang als die termijn duurt.
• Andere stukken over uitgevoerde opdrachten, bijvoorbeeld voor garantie of aansprakelijkheid: hiervoor kan een andere termijn gelden als daar een wettelijke grondslag voor is. Ik bewaar ze niet langer dan daarvoor nodig is.
• Technische gegevens in de serverlogboeken van Netlify en gegevens die Google en WhatsApp zelf over het gebruik van hun diensten bewaren: volgens het bewaarbeleid van die partijen. Daarop heb ik geen invloed. Ook na verwijdering door mij kunnen kopieën nog enige tijd bij deze partijen aanwezig zijn, bijvoorbeeld in back-ups.

08Cookies

Deze website plaatst geen cookies en gebruikt geen analytische of advertentiediensten en geen social-media-plugins. Daarom ziet u ook geen cookiemelding. Lettertypen worden vanaf deze website zelf geladen, zonder verzoeken aan externe partijen.

09Beveiliging

De website gebruikt een beveiligde verbinding (HTTPS). Bijlagen worden bij het versturen in uw browser gecontroleerd op type en grootte, en het formulier heeft maatregelen tegen spam. Voor de beperkingen bij bijlagen: zie hierboven.

10Uw rechten

U hebt het recht op inzage, correctie en verwijdering van uw gegevens, en op beperking van en bezwaar tegen de verwerking. U kunt ook vragen om uw gegevens over te dragen. Stuur uw verzoek naar wanowiczdamian@gmail.com; u krijgt binnen een maand antwoord.

Hebt u een klacht over de verwerking van uw gegevens? Laat het mij weten. U kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).

11Wijzigingen

Deze privacyverklaring kan worden aangepast, bijvoorbeeld als de website of de gebruikte diensten veranderen. De datum bovenaan geeft de laatste versie aan.